Privacy en cookies

Welke gegevens we gebruiken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn. Zonder kleine lettertjes.

Versie van oktober 2026

1.Wie verantwoordelijk is

Webwaard is een handelsnaam van Robbe Beeckaert, eenmanszaak, ondernemingsnummer en btw BE 0787.386.909. Je bereikt ons via [email protected], telefonisch of via WhatsApp op 0471 31 94 16. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.

2.Welke gegevens we gebruiken en waarom

• Als je ons contacteert via mail, WhatsApp of telefoon: je naam, contactgegevens en je bericht. We gebruiken ze om je te antwoorden en je een voorstel te maken.
• Als je de prijsvraag invult: die opent je eigen mailprogramma met je antwoorden al ingevuld. Wij ontvangen pas iets als jij die mail verstuurt.
• Als je je eigen voorbeeldsite maakt op onze website: de naam van je zaak en wat je doet, blijven in je eigen browser. We bewaren ze niet.
• Als je klant bent: de gegevens van je onderneming en contactpersoon, en wat nodig is voor je offerte, factuur en website.
• Als we je zaak voor het eerst contacteren: we kunnen ondernemingen een mail sturen op hun algemene zakelijke adres, zoals info@, om onze diensten voor te stellen. Daarvoor gebruiken we openbare bedrijfsgegevens: de naam van de zaak, het adres, de activiteit en het zakelijke e-mailadres. Wil je geen mails meer, antwoord dan gewoon met "uitschrijven".

3.Op welke basis

We gebruiken je gegevens omdat ze nodig zijn om je vraag te beantwoorden, een offerte te maken of onze overeenkomst uit te voeren, omdat de wet het vraagt, bijvoorbeeld voor de boekhouding, of omdat we een gerechtvaardigd belang hebben om ondernemingen kort over onze diensten te informeren. Gegevens worden nooit verkocht, en we sturen geen reclame namens anderen.

4.Hoe lang we ze bewaren

• Vragen en offertes die niet tot een opdracht leidden: tot 2 jaar na ons laatste contact.
• Gegevens van klanten: zolang je klant bent, en daarna zolang de wet het vraagt. Facturen bewaren we 10 jaar.
• Schreef je je uit voor onze mails, dan houden we alleen je e-mailadres bij, zodat we je zeker niet meer mailen.

5.Met wie we samenwerken

We werken met een paar betrouwbare diensten die gegevens voor ons verwerken. Ze krijgen alleen wat nodig is:

• Cloudflare: hosting van onze website en het doorsturen van onze mail.
• Google: onze mailbox (Gmail) en de lettertypes op onze website (Google Fonts).
• Brevo: het versturen van onze mails.
• WhatsApp, van Meta: als je ons via WhatsApp contacteert.
• Unsplash en Pexels: de foto's in de voorbeeldsites op onze website.
• Een boekhouder, als die onze boekhouding doet.

Sommige van die diensten zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Zij werken met de waarborgen die de Europese privacyregels vragen.

6.Cookies

Cloudflare, onze hosting, kan een technisch noodzakelijk cookie plaatsen om de website te beschermen tegen misbruik. Bij het bekijken van onze voorbeeldsites en het laden van de lettertypes maakt je browser verbinding met Google Fonts, Unsplash en Pexels. Daarbij ziet die dienst je IP-adres, zoals bij elke website die iets van hen toont.

7.Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, je verzetten tegen het gebruik ervan, of ze in een gangbaar formaat ontvangen. Stuur daarvoor een mail naar [email protected]. We antwoorden binnen een maand, meestal veel sneller.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8.Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.